Gérez votre centre de formation
dans un seul outil
Inscriptions, sessions, apprenants, planning, présences, documents, évaluations et finances : centralisez l’essentiel dans une plateforme moderne, simple et structurante.
Pensé pour les centres de formation, les écoles privées et les centres de soutien scolaire.
Inscriptions • Sessions • Documents • Actions traçables
Un seul outil pour gérer l’essentiel
Tout ce qu’il faut pour gérer votre activité au même endroit
De l’inscription au suivi pédagogique, en passant par les documents, les présences, la satisfaction et le pilotage, EduGesta centralise les tâches clés dans une interface simple et structurante.
Inscriptions & pipeline CRM
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Suivez les demandes d’information et d’inscription, relancez les contacts et convertissez-les facilement en apprenants.
Formations, sessions & modules
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Structurez votre offre de formation, organisez vos sessions, vos modules et vos séances dans un cadre simple et lisible.
Planning, présences & émargements
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Créez votre planning, gérez les séances, suivez les présences, absences et retards avec un historique fiable.
Suivi pédagogique & évaluations
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Centralisez notes, résultats, observations, évaluations et ressources pour mieux suivre chaque apprenant.
Documents administratifs
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Générez et centralisez vos fiches formation, conventions, contrats, convocations et autres documents utiles.
Satisfaction, réclamations & incidents
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Collectez les retours, suivez les questionnaires, gérez les réclamations et gardez une trace des actions menées.
Finance & pilotage
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Suivez devis, factures, encaissements, dépenses et indicateurs clés pour garder une vision claire de votre activité.
Accès par rôles & actions traçables
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Chaque profil voit les bonnes informations, avec une organisation plus fiable et des historiques utiles au quotidien.
Fonctionnalités par profil
Une interface claire pour chaque profil
Administration, intervenants, apprenants et direction : chacun accède aux bons outils, avec une expérience simple, structurée et cohérente.
Administration
Gérez les inscriptions, les sessions et le suivi quotidien
- Gestion des demandes d’information, d’inscription et du pipeline
- Création et suivi des apprenants, intervenants et administrateurs
- Gestion des formations, sessions, modules et séances
- Organisation des plannings, affectations et modalités
- Suivi des documents administratifs et pédagogiques
- Vision claire de l’activité sans ressaisie inutile
Intervenants
Animez vos séances et suivez vos apprenants facilement
- Consultation du planning et des séances à venir
- Émargement, présences, absences et retards
- Évaluations, résultats, observations et validations
- Accès et dépôt de supports pédagogiques par session ou module
- Suivi simple des apprenants et de leur progression
Apprenants
Retrouvez vos informations et suivez votre parcours
- Consultation du planning et des séances
- Accès aux présences, absences et retards
- Consultation des évaluations, résultats et documents
- Réponse aux questionnaires de satisfaction
- Accès aux informations utiles partagées par la structure
Direction & pilotage
Gardez une vision claire de l’activité et de son organisation
- Suivi global des inscriptions, conversions et activité des sessions
- Accès aux tableaux de bord pédagogiques, administratifs et financiers
- Suivi des devis, factures, encaissements et soldes restants
- Centralisation des questionnaires, réclamations et incidents
- Historique des actions et meilleure traçabilité interne
- Organisation plus rigoureuse pour le pilotage et les audits
Bénéfices
Gagnez du temps. Structurez votre centre. Pilotez mieux.
Moins de tâches manuelles, plus de visibilité, une organisation plus fluide au quotidien.
Réduisez le temps passé sur l’administratif
Inscriptions, séances, documents, présences et suivi quotidien sont centralisés pour limiter les ressaisies et fluidifier le travail de l’équipe.
Traitez plus de dossiers sans vous disperser
Pipeline d’inscription, sessions, apprenants, intervenants, documents et relances restent dans le même outil, avec une vue claire sur chaque dossier.
Gardez une vraie visibilité sur votre activité
Suivez plus facilement les inscriptions, présences, évaluations, questionnaires, incidents, encaissements et indicateurs utiles au pilotage.
Professionnalisez votre organisation
Des statuts clairs, des actions traçables, des documents centralisés et des workflows plus propres pour piloter votre structure avec plus de maîtrise.
Mise en route
Une mise en place rapide, fluide et accompagnée
L’équipe EduGesta vous accompagne dans la configuration complète de la plateforme, la reprise de vos fichiers existants, la structuration de votre organisation et le déploiement auprès de vos équipes.
Créez votre espace
Vous ouvrez votre compte et accédez rapidement à votre environnement. Tout est prêt pour démarrer dans de bonnes conditions, sans installation ni mise en place technique complexe.
Importez et structurez votre activité
EduGesta peut vous aider à reprendre vos CSV existants et à importer en masse vos apprenants, vos sessions et vos modules, tout en structurant vos formations, rôles et paramètres clés.
Lancez vos premiers usages
Nous vous accompagnons dans le déploiement de la plateforme, l’envoi des invitations aux formateurs et apprenants, et la mise en route de vos premiers usages dans l’application.
Accompagnement EduGesta
Nous pouvons vous aider à mettre en place l’application de A à Z
Selon votre besoin, l’équipe EduGesta peut vous accompagner sur la reprise de vos fichiers CSV, l’import en masse des apprenants, sessions et modules, la structuration de vos formations, la configuration de votre environnement, puis le déploiement concret auprès de vos équipes et utilisateurs.
Tarifs
Des offres claires, adaptées à votre structure
Choisissez un plan selon la taille de votre équipe, votre niveau de structuration et le niveau d’accompagnement souhaité.
Essentiel
Jusqu’à 2 utilisateurs staffPour centraliser inscriptions, sessions, apprenants et suivi quotidien dans un seul outil.
99€
HT / mois
Idéal pour démarrer avec une base solide
- Pipeline d’inscription et suivi des demandes
- Gestion des apprenants, intervenants et administrateurs
- Formations, sessions, modules et séances
- Planning, présences et émargements
- Évaluations et documents partagés
- Catalogue public simple avec formulaire d’inscription
- Support standard
- Reprise de données et déploiement avancé sur devis
Pro
Jusqu’à 5 utilisateurs staffLe meilleur équilibre pour les centres qui veulent gagner du temps, mieux s’organiser et mieux piloter leur activité.
179€
HT / mois
Le plan le plus adapté à la majorité des centres
- Tout Essentiel
- Génération de documents administratifs
- Questionnaires de satisfaction
- Réclamations, incidents et ticketing
- Tableaux de bord plus avancés
- Finance : factures, encaissements, suivi
- Imports CSV
- Aide au paramétrage initial
- Reprise de données et déploiement avancé sur devis
Business
Jusqu’à 10 utilisateurs staffPour les structures qui veulent un cadre plus complet, un meilleur accompagnement et une mise en place plus encadrée.
279€
HT / mois
Pensé pour une mise en place plus fluide et plus complète
- Tout Pro
- Accompagnement de mise en place renforcé
- Reprise de données plus poussée
- Configuration avancée de l’environnement
- Aide au déploiement auprès des équipes
- Suivi qualité et traçabilité renforcés
- Support prioritaire
- Reprise de données et déploiement avancé inclus
Des plans lisibles
Une grille simple à comprendre, adaptée à la taille de votre équipe et à votre niveau de structuration.
Accompagnement possible
Configuration, reprise de données et déploiement peuvent être cadrés selon votre besoin.
Évolutif
Vous pouvez démarrer simplement puis passer à un plan plus complet à mesure que votre structure se développe.
Réassurance
Une plateforme pensée pour un usage sérieux, structuré et rassurant
EduGesta aide votre structure à mieux organiser ses accès, centraliser ses données, tracer ses actions et gérer les éléments utiles au suivi administratif, pédagogique, qualité et conformité au quotidien.
Accès maîtrisés
Chaque profil accède uniquement aux informations et actions qui le concernent. L’administration, les intervenants et les apprenants disposent d’une interface adaptée à leur rôle.
Données centralisées et structurées
Formations, sessions, modules, documents, présences, évaluations et dossiers restent organisés dans un seul environnement clair, avec moins de doublons et moins de dispersion.
Suivi qualité et traçabilité
Questionnaires, réclamations, incidents, historiques et documents utiles sont plus faciles à retrouver et à suivre, ce qui aide les structures à professionnaliser leurs processus et leur pilotage.
Protection des données et cadre pro
La plateforme est conçue avec une approche sérieuse de protection des données, de gestion des accès et de bonnes pratiques d’usage, pour s’inscrire dans un cadre professionnel respectueux du RGPD.
Organisation qualité
Simple à utiliser, utile pour structurer vos exigences Qualiopi
EduGesta aide les centres de formation à appliquer des processus plus clairs, centraliser les documents, conserver les traces utiles et retrouver plus facilement les preuves attendues dans une logique qualité et audit.
La plateforme ne remplace pas votre démarche qualité, mais elle facilite au quotidien la gestion des éléments souvent nécessaires pour répondre plus sereinement aux exigences Qualiopi.
Ce que cela vous apporte
- Une organisation plus simple à utiliser au quotidien
- Des processus plus clairs et plus faciles à suivre
- Des documents, traces et preuves plus faciles à retrouver
- Une meilleure préparation aux exigences et audits Qualiopi
Une plateforme conçue pour offrir des accès encadrés, des données centralisées, des actions traçables et un cadre plus rassurant pour piloter votre activité et répondre plus sereinement à vos exigences qualité.
FAQ
Les réponses aux questions que se posent le plus souvent les structures
Mise en place, import, inscriptions, documents, qualité, sécurité : l’essentiel pour vous projeter rapidement.
Vous avez une question spécifique sur le déploiement, l’import de données, l’organisation de vos sessions ou votre logique qualité ?
Lancez-vous en quelques minutes
Testez la plateforme et voyez la différence dès aujourd’hui.
Accédez à une démo gratuite à durée limitée pour découvrir une interface claire et structurée : administration, pédagogie et suivi des apprenants au même endroit.