Pilotez vos finances avec une vue claire et actionnable.
Revenus, dépenses, impayés et net : un dashboard lisible. Factures et paiements liés. Transactions (entrées/sorties) centralisées et filtrables — pour une gestion simple, même quand l’équipe grandit.
Dashboard • Factures • Paiements liés • Transactions • Filtres
Dashboard clair
Revenus, dépenses, impayés et net. Comparaison par période (30/90 jours, 12 mois, YTD).
Factures & paiements
Créez, gérez et suivez les statuts. Visualisez les transactions liées, le payé et le restant.
Transactions maîtrisées
Entrées/sorties, catégories, tiers. Recherche, filtres, actions rapides, vision par mois.
Une vue financière fiable, sans tableurs
Le dashboard Finance consolide les entrées/sorties, calcule le net et met en évidence les impayés. Vous gardez une lecture immédiate de la situation, avec des périodes prêtes à l’emploi.
- Courbe Revenus / Dépenses / Net sur la période
- Périodes rapides : 30j, 90j, 12 mois, YTD
- Impayés mis en avant (pour agir vite)
- Filtres utiles pour analyser en quelques secondes
Factures : création, suivi et paiements liés
Créez des factures propres, suivez les statuts (payée, en retard, impayée), et reliez les paiements/transactions pour garder un historique clair. Vous savez immédiatement ce qui reste à encaisser.
- Création et gestion des factures (client, total, échéance)
- Paiements/transactions rattachés à la facture
- Statuts lisibles : payée, en retard, impayée
- Recherche + filtres (statut, client, période)
Entrée — Paiement scolarité
Carte • 591,25 € • Confirmée
Sortie — Logiciels / SaaS
Virement • 120,00 € • Confirmée
Sortie — Fournitures pédagogiques
Carte • 100,00 € • Confirmée
Objectif
Une liste simple à filtrer, et des actions rapides.
Entrées/sorties, catégories, tiers : vous retrouvez l’information immédiatement.
Transactions : entrées/sorties, catégories, tiers
Gérez les transactions de l’établissement : paiements, dépenses, virements, charges. Chaque ligne peut être classée (catégorie) et associée à un tiers, pour une lecture propre et une analyse fiable.
- Entrées + sorties avec type, date, statut
- Catégories & tiers pour structurer
- Filtres (mois/période, type, statut) + recherche
- Actions rapides (ajouter entrée / ajouter sortie)
Pourquoi centraliser la finance dans votre CRM ?
Quand factures, paiements et dépenses sont dispersés, on perd du temps et on prend des décisions “au feeling”. EduGesta met une structure simple : un dashboard clair, des statuts lisibles et des liens entre factures et transactions.
Gain de temps
Recherche, filtres et périodes prêtes à l’emploi : fini les tableaux croisés.
Moins d’erreurs
Une seule source de vérité : factures, paiements liés, transactions et statuts.
Lecture immédiate
Net, impayés, revenus/dépenses : vous repérez ce qui compte en 10 secondes.
Meilleure décision
Analyse par période et par catégorie : vous savez où agir.
Concret : qu’est-ce que vous contrôlez mieux ?
Vous voyez l’évolution sur 12 mois, vous traquez les impayés, vous liez paiements et factures, et vous suivez le net sans dépendre d’un fichier externe.
Les problèmes que l’on supprime
Une finance simple = moins de frictions.
Paiements non tracés
Difficile de savoir à quoi correspond une entrée.
Factures isolées
Pas de lien clair avec les transactions.
Analyse manuelle
Temps perdu à reconstituer le net et les tendances.
Résultat
Un suivi net, propre et actionnable.
Pour l’équipe admin, et pour la direction.
Module finance pour écoles privées et soutien scolaire
EduGesta centralise les entrées/sorties, la facturation et le suivi des paiements. Vous conservez une vue claire du net et des impayés, sans tableur.
Gestion des factures et paiements liés
Créez et suivez vos factures, reliez les paiements correspondants, et pilotez facilement le reste à encaisser.
Transactions structurées et filtrables
Catégories, tiers, statuts et périodes : vous filtrez rapidement et gardez un historique exploitable.
FAQ – Finance
?Que contient le module Finance d’EduGesta ?
Un dashboard (revenus, dépenses, impayés, net), une page factures (création, gestion, paiements liés) et une page transactions (entrées/sorties, catégories, tiers, filtres et exports).
?Peut-on suivre la trésorerie sur plusieurs mois ?
Oui. Vous pouvez afficher les données sur 30/90 jours, 12 mois ou YTD. Le graphe permet de comparer revenus, dépenses et net sur la période.
?Comment sont liés factures et paiements ?
Chaque facture peut regrouper un ou plusieurs paiements/transactions. Vous voyez l’état (payée, en retard, impayée), le total payé, le reste à payer et l’historique des transactions liées.
?Peut-on gérer les dépenses de l’établissement ?
Oui. Vous enregistrez les sorties (loyer, logiciels, fournitures…), les classez par catégorie/tiers, et suivez l’impact sur le net.
?Est-ce adapté aux écoles privées et au soutien scolaire ?
Oui. Le module est conçu pour des structures avec des apprenants, des paiements récurrents, des factures, et un besoin de suivi simple et fiable.