Centralisez les dossiers apprenants et utilisateurs dans un seul espace
Gérez les fiches apprenants, intervenants, administrateurs et employés, leurs affectations, leurs documents, leurs conventions, contrats, fiches de formation, factures et transactions liées dans une base claire et exploitable.
Fiches complètes • Documents liés • Affectations • Finance liée • Import massif
Profils & rôles
Apprenants, intervenants, administrateurs et employés dans une base unique.
Affectations
Sessions, groupes et modules rattachés au bon utilisateur.
Documents liés
Conventions, contrats, fiches de formation et autres pièces centralisées.
Finance liée
Factures et transactions rattachées au bon dossier utilisateur.
Aperçu
Une base utilisateurs claire, utilisable par l’administration, l’équipe pédagogique et l’équipe interne.
Apprenante • Lina M.
Session : Printemps 2026 • Module : Remise à niveau Maths
Intervenant • M. Bernard
Modules : Maths • Sessions : Printemps 2026, Été 2026
Admin • Sophie D.
Accès : Administration • Organisation • Paramètres
Employée • Nora B.
Accès : Suivi administratif • Documents • Facturation
Affectation apprenant
Lina M. → Session Printemps 2026
Affectation intervenant
M. Bernard → Module Maths / Session Printemps
Affectation employée
Nora B. → Suivi administratif / facturation
Affectez les bons utilisateurs aux bonnes sessions et aux bons modules
Les affectations structurent tout le reste : planning, présences, évaluations, documents, suivi et finance liée. Quand la base utilisateurs est propre, l’organisation devient plus fluide et plus fiable.
- Affectations apprenants ↔ sessions et groupes
- Affectations intervenants ↔ sessions et modules
- Rôles internes pour l’administration et les employés
- Cohérence automatique dans les autres modules de la plateforme
Centralisez les documents et la finance directement dans le dossier utilisateur
Chaque fiche utilisateur peut devenir un vrai dossier opérationnel. Vous rattachez les conventions, contrats de formation, fiches de formation, factures, transactions et autres pièces utiles au bon utilisateur.
Documents liés
Conventions, contrats, fiches de formation et pièces utiles regroupés dans un seul espace.
Factures & transactions
Les éléments financiers restent rattachés au bon dossier utilisateur.
Dossiers plus lisibles
Une meilleure vue administrative et pédagogique au même endroit.
Base plus fiable
Moins de dispersion, plus de traçabilité et une meilleure organisation interne.
Exemple de dossier
Un dossier utilisateur plus complet, prêt pour l’administratif et le suivi.
Convention de formation
Rattachée à Lina M. • Session Printemps 2026
Fiche de formation
Programme et informations associées
Facture #2026-014
Encaissement et transaction liés
Importez vos utilisateurs en masse pour démarrer rapidement
Importez vos apprenants, intervenants, administrateurs et employés pour éviter la saisie manuelle et structurer votre base dès le départ.
Import rapide
Ajout en masse depuis vos fichiers existants.
Données cohérentes
Moins d’erreurs et une base mieux structurée dès le démarrage.
Contrôle avant validation
Gardez la main sur la qualité de vos données importées.
Multi-profils
Import apprenants, intervenants, admins et employés selon votre besoin.
Déploiement plus rapide
Import → affectations → dossiers prêts à l’usage.
Importer
Apprenants, intervenants, admins et employés
Affecter
Sessions, groupes, modules et rôles
Exploiter
Dossiers, documents et suivi centralisés
Pourquoi centraliser les dossiers apprenants et utilisateurs ?
Sans outil structuré, les informations restent dispersées : fichiers, emails, documents à part, suivi financier séparé. Centraliser les dossiers utilisateurs permet de gagner en lisibilité, en fiabilité et en qualité d’exécution.
Gain de temps
Une seule base utilisateurs et moins de recherches dispersées.
Moins d’erreurs
Fin des doublons, des versions multiples et des oublis de dossier.
Cohérence globale
Les sessions, documents et éléments financiers restent bien liés.
Plus de contrôle
Des accès mieux encadrés et une organisation plus professionnelle.
Les frictions que l’on supprime
Une base utilisateurs structurée évite les problèmes les plus fréquents.
Informations dispersées
Fiches incomplètes, documents éparpillés, recherche lente.
Affectations manuelles
Sessions non à jour, confusion entre suivi et organisation.
Finance séparée du dossier
Factures et transactions difficiles à rattacher au bon utilisateur.
Résultat
Une base utilisateurs plus propre, plus vendable et plus exploitable.
Prête pour le suivi administratif, pédagogique et financier.
Apprenants & contacts : pour qui ?
Centres de formation, soutien scolaire et écoles privées ont besoin d’une base claire pour gérer apprenants, intervenants, équipe interne et administration. EduGesta centralise ces dossiers dans une seule plateforme.
Documents, conventions et finance liés au bon dossier
Conventions, contrats de formation, fiches de formation, factures et transactions peuvent être rattachés au bon utilisateur pour une gestion plus fiable.
Import et déploiement plus rapides
L’import massif permet de lancer la plateforme plus vite, de standardiser vos données et de rendre la mise en place plus simple pour votre équipe.
FAQ – Apprenants & contacts
?Quels types de profils peut-on gérer ?
Vous pouvez gérer les apprenants, intervenants, administrateurs et employés au sein d’une même base, avec des informations et des accès adaptés à chaque rôle.
?Peut-on affecter les apprenants et intervenants aux sessions ?
Oui. Les apprenants et intervenants peuvent être rattachés à une ou plusieurs sessions, groupes ou modules selon votre organisation.
?Peut-on centraliser les documents liés aux utilisateurs ?
Oui. Chaque fiche peut regrouper les documents utiles au dossier, comme des conventions, contrats de formation, fiches de formation ou autres pièces administratives et pédagogiques.
?Peut-on rattacher des factures et transactions à un utilisateur ?
Oui. EduGesta permet de lier les éléments financiers au bon dossier utilisateur pour garder une vision claire de l’administratif et du suivi.
?Peut-on importer les utilisateurs en masse ?
Oui. Vous pouvez importer vos utilisateurs pour démarrer plus rapidement et éviter la saisie manuelle.
?Est-ce adapté aux centres de formation, au soutien scolaire et aux écoles privées ?
Oui. EduGesta est conçu pour les structures éducatives qui ont besoin d’une base utilisateurs claire, exploitable et professionnelle.
Prêt à centraliser vos dossiers utilisateurs ?
Importez vos apprenants et votre équipe, rattachez les bons documents, les bonnes sessions et les bons éléments financiers dans une base claire et professionnelle.